多數品牌在接觸 PIF 時，第一時間會想到 SGS。但實際上，SGS 並不是唯一選項。根據預算、產品開發階段，以及品牌是否與代工廠有緊密合作，還有其他更靈活、務實的選擇。

本文將帶你了解目前市面上三種常見的 PIF 製作單位類型，並協助你做出最適合的選擇。

 

 

PIF 檢驗與製作機構的角色是什麼？

首先釐清一件事：PIF 並不是單純做「檢驗」就好，而是一份完整的產品資料彙整與安全性文件。這份文件通常包含：

• 成分與配方資訊
  
  

• 安定性、微生物測試、包材相容性等資料
  
  

• 安全性評估（由 SA 安全評估人員簽署）
  
  

• 製造與品質流程資訊
  
  

• 法規符合聲明
  
  

因此，「製作PIF」的機構，重點不在於「驗」產品，而是「幫你整理、分析、建構」一份合規且有依據的產品資料。而你要選擇的合作單位，也就是這樣的角色。

 

以下是三種常見的PIF委託機構

1. SGS：最有名但流程繁瑣的選擇

✅ 優點：

• 國際知名度高，信任感強
  
  

• 適合出口使用，符合多國檢測標準
  
  

• 法規經驗齊全，能配合做多語系資料
  
  

⚠️ 缺點：

• 品牌方必須自行準備大量前置資料，包含所有成分的安全性資料、使用濃度、功能說明、微生物檢測報告等
  
  

• 不協助資料整理，只負責匯總與出具報告
  
  

• 費用相對高，且流程較為制式化
  
  

• 溝通與修正耗時，較不彈性
  
  

若品牌缺乏內部法規或研發支援，很容易在準備階段就卡關。

2. OEM/ODM 代工廠：整合最快、支援最完整的選擇

作為產品的開發製造方，代工廠本身最清楚配方與原料來源，在製作 PIF 方面具有極大優勢：

✅ 優點：

• 掌握配方與製程資訊，不需反覆溝通
  
  

• 可整合內部測試（如安定性、微生物、包材相容性），效率最高
  
  

• 多數代工廠能協助送驗必要項目，加快PIF建置流程
  
  

• 後續服務完善 (PIF更新、政府稽查應對)
  
  

⚠️ 小提醒：

• 若產品未來規劃出口歐盟等地，需額外確認是否可提供英文版本及符合當地格式
  
  

總體來說，如果品牌與代工廠合作緊密，選擇由代工廠協助製作 PIF，會是最有效率、也最具成本效益的方式。

 

3. 專門第三方檢驗機構：專業，但與品牌距離較遠

除了 SGS，還有許多檢測單位提供 PIF 製作服務，這類單位與 SGS 性質類似，但相對彈性較高。

✅ 優點：

• 可因應不同國家市場需求出具報告
  
  

• 多具備化粧品法規背景
  
  

⚠️ 缺點：

• 多數資料仍需品牌或代工廠自行整理與提供
  
  

• 費用仍偏高，溝通流程較制式
  
  

• 不具產品開發知識，可能無法協助確認資料正確性或細節填寫
  
  

簡單來說，專門的第三方機構「專業歸專業」，但若品牌前置資料準備不足，很容易多花預算卻得不到理想結果。

三種單位比較表格

 

總結：選擇合適的 PIF 製作夥伴，效率與品質都能兼顧

選擇誰來幫你製作 PIF，不是單看機構知名度，而是看這個單位是否「了解你的產品」、「能夠支援你完成所需資料」，以及「後續服務是否完善」。

若您是正在與代工廠密切配合開發產品的品牌，不妨與您的代工夥伴詢問是否具備 PIF 製作能力，從原料、配方到文件整合一次完成，絕對是最省時、最高效的選擇。

如果您對 PIF 製作流程、所需資料、或不確定該選哪個合作模式，也歡迎與我們聯繫，我們樂意提供最務實的建議，協助品牌穩健踏出產品合法上市的每一步。

 

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