PIF（化妝品產品資訊檔案，Product Information File），是根據《化粧品衛生安全管理法》所規定，化粧品業者應建立並保存的產品技術文件。
它記錄產品的來源、配方、製程、安全性與標示等資訊。 

 

“支撐產品品質的佐證資料，
最早的概念來自於歐洲，以落實對消費者的承諾”

 

為什麼需要準備 PIF？

1. 符合法規要求
   自 2024 年 7 月起，部分在台灣販售的化粧品產品須具備 PIF，2026 年 7 月起所有化粧品產品皆須具備 PIF。 
   
   

2. 應對主管機關稽查
   衛福部或地方衛生局進行稽查時，業者需出示產品對應的 PIF。
   
   

3. 提升品牌專業形象
   建立完整的產品資料有助於通路洽談、消費者信任、與國際接軌。

 

PIF 實施時程（依產品類別分三階段）

 

 

誰需要負責準備 PIF？

 

*即使產品是委託代工生產，品牌方也必須確保每項產品都有對應的 PIF 供備查。

有些業者會選擇直接與具有PIF製作相關經驗的OEM/ODM代工廠合作，以加快PIF文件製作流程，確保符合法規。

 

PIF 應保存多久？

PIF 必須保存至少5年，自最後一批產品上市日開始計算，期間內須可隨時提供主管機關查閱。

*PIF 並不需要事先提交主管機關審查，但必須於產品上市後備查保存5年，以供政府稽查時出示。

 

PIF 是每一款合法販售的化粧品產品身分證。
具備完整 PIF，不只是符合法規，更是品牌專業與責任的展現。

 

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